📌 En résumé
- Madeformed pro centralise les outils essentiels pour les professionnels de santé.
- La création de votre espace est guidée pas à pas, assurant sécurité et conformité.
- Gérez efficacement agenda, communication et tâches administratives pour un quotidien optimisé.
- La plateforme s’intègre à vos outils existants et offre un support dédié.
- Reprenez le contrôle de votre temps et améliorez la relation patient grâce à une solution numérique complète.
Subissez-vous encore le stress des interruptions téléphoniques permanentes et la lourde surcharge administrative qui pèsent chaque jour sur votre pratique médicale ? Entre la gestion des rendez-vous, les rappels patients, la communication sécurisée et l’intégration de multiples outils, le quotidien du professionnel de santé peut rapidement devenir un casse-tête. Le temps passé sur l’administratif empiète sur le temps dédié aux patients, et la fatigue s’accumule.
Et si une solution unique pouvait centraliser l’ensemble de ces tâches, vous permettant de reprendre le contrôle de votre temps et de votre pratique ? Madeformed pro se positionne comme la plateforme incontournable pour les soignants, conçue pour simplifier et optimiser la gestion de votre cabinet. Découvrez comment créer et gérer facilement votre espace Madeformed pro pour transformer votre quotidien.
1. Madeformed pro : la plateforme tout-en-un pour les soignants
Madeformed pro est une solution numérique complète, pensée pour les professionnels de santé souhaitant moderniser et simplifier la gestion de leur cabinet médical. Elle promet de libérer les praticiens des contraintes administratives pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier : le soin.
Les piliers de cette plateforme reposent sur :
- Un agenda médical intelligent,
- Des outils de téléconsultation intégrés,
- Une messagerie sécurisée pour les échanges patients et confrères,
- Une standardiste virtuelle pour gérer les appels.
Les avantages clés sont un gain de temps significatif, une réduction notable du stress et une indépendance renforcée pour le cabinet, grâce à une solution qui s’adapte à vos besoins.
🤔 Le saviez-vous ?
La surcharge administrative est l’une des principales causes d’épuisement professionnel chez les médecins. Madeformed pro vise à automatiser jusqu’à 80% des tâches répétitives pour un quotidien plus serein.
2. Créer votre espace Madeformed pro : le guide pas à pas
La mise en place de votre espace Madeformed pro est conçue pour être intuitive et sécurisée, vous accompagnant dès les premières étapes.
2.1. Inscription initiale : les prérequis et premières étapes
Pour commencer, l’identification se fait via votre numéro RPPS et votre carte professionnelle de santé (CPS), garantissant l’accès aux seuls professionnels de santé habilités. Vous devrez ensuite choisir l’offre la plus adaptée à votre structure, qu’il s’agisse d’une installation en solo, d’un regroupement ou d’une offre dédiée aux nouveaux installés. La création de vos identifiants sécurisés est la dernière étape avant d’accéder à votre tableau de bord.
2.2. Configuration de base de votre profil et de votre cabinet
Une fois inscrit, vous pourrez saisir les informations essentielles de votre cabinet médical : adresse, spécialité(s), horaires d’ouverture, et personnaliser votre profil praticien. Si vous migrez de données existantes, Madeformed pro propose des outils pour faciliter la synchronisation de vos informations.
2.3. Sécurisation de votre espace : conformité et protection des données
La sécurité des données est une priorité absolue. Madeformed pro assure la conformité au RGPD et aux exigences du Ségur de la santé, avec un hébergement agréé des données de santé. Il est crucial d’adopter de bonnes pratiques, comme l’utilisation de mots de passe forts et l’activation de l’authentification multi-facteurs, pour une protection optimale de votre espace.
3. Gérer votre agenda Madeformed pro : l’organisation simplifiée
L’agenda médical est le cœur de Madeformed pro, conçu pour une gestion fluide et sans effort de vos rendez-vous.
3.1. Prise de rendez-vous en ligne : 24/7 pour vos patients
Les patients peuvent prendre rendez-vous en ligne 24h/24 et 7j/7, réduisant ainsi considérablement les appels. Vous configurez facilement vos plages horaires et les motifs de consultation. La plateforme permet également de gérer des créneaux dédiés aux urgences.
3.2. Synchronisation et personnalisation de votre emploi du temps
Votre emploi du temps est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone), assurant une synchronisation parfaite entre vos consultations au cabinet et vos visites à domicile. Le système évite automatiquement les doublons, garantissant une organisation sans faille.
3.3. Rappels automatiques et gestion des absences
Réduisez les absences injustifiées grâce aux rappels automatiques envoyés par SMS ou e-mail. Vous pouvez personnaliser le contenu et le timing de ces messages, améliorant ainsi l’efficacité de votre gestion des rendez-vous.
4. Optimiser la communication avec Madeformed pro : patients et confrères
La communication est un pilier essentiel de la pratique médicale, et Madeformed pro propose des outils innovants pour la simplifier et la sécuriser.
4.1. La messagerie sécurisée : échanger sans exposer votre numéro
Avec la messagerie sécurisée, échangez des SMS et des documents avec vos patients ou confrères directement depuis la plateforme, sans exposer votre numéro personnel. Vous gardez le contrôle de vos horaires d’échange, respectant ainsi votre vie privée.
4.2. La standardiste virtuelle : libérez votre temps et celui de votre secrétaire
La standardiste virtuelle est une révolution pour la gestion des appels. Elle peut filtrer jusqu’à 80% des appels entrants, transférant les demandes pertinentes et gérant les messages automatiques pour les situations courantes (cabinet fermé, urgences). Son impact sur la productivité et le rôle du secrétariat est considérable.
💡 Conseil
Configurez précisément les règles de votre standardiste virtuelle pour qu’elle puisse répondre au mieux aux questions fréquentes de vos patients (horaires, accès, etc.), libérant ainsi votre équipe pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
4.3. Téléconsultation intégrée : un parcours patient fluide
Le module de téléconsultation natif et sécurisé de Madeformed pro offre un parcours patient fluide. Il inclut la possibilité de paiement en ligne et l’envoi d’ordonnances numériques après l’échange vidéo, le tout en connexion avec Odaiji pour le dossier patient.
5. Gérer les aspects administratifs et financiers avec Madeformed pro
Madeformed pro ne se limite pas à la gestion des rendez-vous ; il simplifie également les tâches administratives et financières.
5.1. Facturation et paiement en ligne : simplifiez votre comptabilité
Connectez votre compte bancaire professionnel à Madeformed pro pour activer le paiement en ligne ou utiliser un terminal de paiement virtuel. Cela vous permet de tenir votre comptabilité à jour sans alourdir votre gestion quotidienne, avec des transactions sécurisées.
5.2. Intégration avec vos outils existants : une synergie efficace
Madeformed pro est conçu pour s’intégrer naturellement avec les logiciels que vous utilisez déjà, tels que les logiciels de comptabilité, MediSync ou DocuSanté. Cette synergie permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives et de centraliser encore davantage vos outils.
| Fonctionnalité Madeformed pro | Bénéfice direct pour le praticien |
|---|---|
| Agenda en ligne 24/7 | Moins d’interruptions téléphoniques, plus de flexibilité |
| Messagerie sécurisée | Protection du numéro personnel, échanges conformes |
| Standardiste virtuelle | Réduction de 80% des appels transférés, gain de temps |
| Téléconsultation intégrée | Parcours patient fluide, gestion complète à distance |
| Facturation/Paiement en ligne | Simplification de la comptabilité, encaissement rapide |
6. Madeformed pro au quotidien : astuces et bonnes pratiques
Pour tirer le meilleur parti de votre espace Madeformed pro, quelques astuces peuvent faire la différence :
- Personnalisez les notifications : Adaptez-les pour rester informé sans être submergé, en choisissant les alertes les plus pertinentes pour votre pratique.
- Utilisez les statistiques et rapports : Analysez l’activité de votre cabinet médical pour identifier les pics de rendez-vous, les motifs de consultation les plus fréquents et ajuster votre organisation.
- Profitez de la formation et du support : Madeformed pro offre une formation initiale personnalisée et un support technique réactif pour vous accompagner.
- Gérez les droits d’accès : Si vous travaillez en équipe, définissez des droits d’accès spécifiques pour chaque membre (secrétaire, associé) afin de garantir la sécurité et la confidentialité.
- Restez informé des mises à jour : La plateforme évolue constamment. Suivez les actualités pour bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations.
FAQ : Vos questions fréquentes sur Madeformed pro
Quel est le coût de Madeformed pro ?
Madeformed pro propose une offre à partir de 299€/mois, avec une tarification dégressive pour les structures collectives et sans engagement. Des offres spécifiques sont également disponibles pour les nouveaux installés, rendant la solution accessible et flexible pour tous les types de professionnels de santé.
Madeformed pro est-il compatible avec mon logiciel métier ?
Oui, Madeformed pro est conçu pour une intégration naturelle avec de nombreux logiciels existants, qu’il s’agisse de solutions de comptabilité, de gestion de dossier patient comme Odaiji, ou d’autres outils métiers. L’objectif est de créer une synergie efficace sans bouleverser vos habitudes de travail.
Comment contacter le support Madeformed pro ?
Le support de Madeformed pro est accessible directement via le site officiel de la plateforme. Une équipe technique réactive est disponible pour répondre à vos questions, vous accompagner dans la configuration et résoudre d’éventuels problèmes, garantissant une utilisation sereine au quotidien.
Mes données sont-elles sécurisées avec Madeformed pro ?
Absolument. La sécurité des données est une priorité pour Madeformed pro. La plateforme assure un hébergement agréé des données de santé, en stricte conformité avec le RGPD et les exigences du Ségur de la santé. Des mesures robustes sont mises en place pour protéger la confidentialité et l’intégrité de vos informations et celles de vos patients.
Madeformed pro est-il adapté aux groupes de praticiens ?
Oui, Madeformed pro est parfaitement adapté aux groupes de praticiens. La plateforme propose un modèle de tarification dégressif et des fonctionnalités pensées pour la gestion collaborative d’un cabinet médical ou d’une structure collective, facilitant la coordination des professionnels de santé et la centralisation des outils.
Conclusion : Reprenez le contrôle de votre pratique avec Madeformed pro
Madeformed pro est bien plus qu’une simple solution de gestion : c’est un véritable partenaire pour les professionnels de santé qui souhaitent retrouver sérénité et efficacité dans leur pratique. En centralisant l’agenda médical, la téléconsultation, la messagerie sécurisée et la standardiste virtuelle, la plateforme vous offre un gain de temps précieux et une réduction significative des tâches administratives.
La facilité de création et de gestion de votre espace, combinée à une sécurité des données irréprochable et une intégration fluide avec vos outils existants, fait de Madeformed pro une solution incontournable. Reprenez le contrôle de votre quotidien, optimisez l’organisation de votre cabinet médical et améliorez durablement la relation avec vos patients. Découvrez Madeformed pro et simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui !
